Sistema veikia taip, kad iš google sheet suimportuojami ir atnaujinami jūsų įstaigos treneriai, grupės, vaikai bei treniruočių grafikas. Tam reiktų paruošti tinkamo google formato doc: pavyzdys (nuoroda: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1maIvmFnIoZMA26aSxhvxoqDCSIVrJ-ks5_eDT4K-q8E/edit#gid=504484508)
Šį pavyzdį rekomenduojame nusikopijuoti per File -> make a Copy ... - su savo atskiru profiliu. Tada suteikti editor teises emailu justinas@double.lt - tam kad Sistemos administratorius galėtume esant reikalui pakoreguoti ar pataisyti klaidas.
Taip pat suteikti sistemai "Viewer" - peržiūros teises emailui: sportas-klaipeda@sport-klaipeda.iam.gserviceaccount.com
Stulpelių tvarka tiksliai tokia apibrėžta, svarbu tikslūs duomenys - trenerio Vardas pavardė, grupės tikslus (bei unikalus) pavadinimas, vaikų gimimo datos bei jų Vardas pavardė. Į google sheet patogu įkopijuoti duomenis ir iš kitokių lentelių, pvz. Excel failo, jei turite savo vaikų sąrašą kituose dokumentuose, arba eksportavote iš Mokinių registro, galite įkopijuoti vardus pavardes, gimimo datas.
Tame pačiam google sheet faile (kitam lape - "Treniruotės") yra ir treniruočių grafiko tvarkymas, kuris yra periodinis. Tai yra reikia, nurodyti tik pagal savaitės dienas kuriomis dienomis treniruotės vyksta, ir jos bus automatiškai sukuriamos sistemoje.
Kai viską sukoreguosite, praneškite sistemos administratoriui email justinas@double.lt arba telefonu +37061493982.
Kai viskas veikia ir importuojasi, treneriai yra sukuriami automatiškai, atitinkamai ir vaikai, grupės bei treniruotės.
Atkreiptinas dėmesys, kad treniruotės atnaujinamos savaitę į priekį, tačiau pakoregavus kažką ar pakeitus, grafikas taip pat koreguosis automatiškai per 1 val., arba rankiniu būdu iškvietus treniruočių importą.
Grupių pavadinimus galite keisti, tik turėkite omeny, kad pervadinus grupę ir Vaikų sąraše google sheet nebelikus nei vieno įrašo, ta grupė automatiškai yra deaktyvuojama (pakeičiamas statusas į Neaktyvi). O nauja grupė susikuria nauju pavadinimu ir visi vaikai yra įkeliami ten. Tai aktualu keičiantis mokslo metams, pvz. iš MT-3 grupei tampant MT-4.
Vaikai, panaikinti iš jūsų sąrašo vistiek išlieka pas jus įstaigoj, tik jo statusas tampa "Buvęs". Tai reiškia, kad bus galima jo lankomumo istoriją pažiūrėti ir vėliau, o jis nustoja lankyti įstaigą nuo tos dienos kada atnaujinamas google sheet failas į sistemą.
Esant bet kokiai problemai su importavimu ar atnaujinimu duomenų, kreipkitės į justinas@double.lt arba užpildykite pranešimą helpdesk sistemoje.