Privatumo politika

Privatumo politika

Šioje Privatumo politikoje pateikiama informacija, kaip tvarkomi asmens duomenys naudojantis informacine sistema  „Sportas už Klaipėdą“ (toliau – Informacinė sistema) bei mobiliąja programėle (toliau – Programėlė).

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – ADTAĮ), Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo (toliau – ERĮ) ir kitų tiesiogiai taikomų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatų, taip pat duomenų apsaugos priežiūros institucijų (Lietuvoje – Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos) nurodymų.

Šioje Privatumo politikoje pateikiame svarbiausią susistemintą informaciją apie Jūsų asmens duomenų apsaugą: tikslus ir pagrindus, kuriais tvarkome Jūsų duomenis, šaltinius, iš kurių gauname duomenis ir asmenis, su kuriais turime teisę jais dalintis, mūsų pareigas tvarkant Jūsų duomenis, Jūsų turimas teises ir jų įgyvendinimo būdus.

Privatumo politika galioja visiems asmenims, prisijungusiems prie Informacinės sistemos,  nepaisant to, kokį įrenginį (kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar kt.) naudojate. Pradėdami naudotis Informacine sistema Jūs patvirtinsite, kad susipažinote su šia Privatumo politika ir suprantate jos nuostatas.

DUOMENŲ VALDYTOJAS.

Klaipėdos miesto savivaldybės administracija
Biudžetinė įstaiga, kodas 188710823
Liepų g. 11, 91502, Klaipėda
Tel. (8 46) 39 60 66 | El. p. info@klaipeda.lt

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAS – sportuojančių vaikų lankomumo apskaitos vykdymas Klaipėdos miesto savivaldybės sporto biudžetinėse įstaigose, sporto organizacijose, gaunančiose Savivaldybės biudžeto lėšas ir viešosiose įstaigose, kurių dalininkė yra Savivaldybė (toliau – Įstaigos):

• sportinių veiklų lankytojų (asmenų) faktinio lankomumo apskaitos vykdymas;

• sportinių veiklų vykdytojų (trenerių, mokytojų) faktinio užimtumo apskaitos vykdymas;

• sportuojančių vaikų programos stebėsena;

• individualių organizacijų sportinių veiklų lankytojų įmokų sumokėjimų vykdymas, stebėsena ir kontrolė.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIS PAGRINDAS – BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – duomenų valdytojo teisėtas interesas.

TVARKOMI ASMENS DUOMENYS IR JŲ GAVIMO ŠALTINIAI.

• sportinių veiklų lankytojų (moksleivių) faktinio lankomumo apskaitos vykdymui renkami su moksleivio pažymėjimu susiję duomenys - vardas, pavardė, gimimo data, mokyklos kodas ir pavadinimas, pažymėjimo galiojimo data, BAR kodas, moksleivio pažymėjimo NFC ID; kiti renkami duomenys - lankoma sporto įstaiga, sporto šaka ar grupė, informacija apie atėjimą/neatėjimą į pasirinktą užsiėmimą.

Sportinės veiklos lankytojų (moksleivių) asmens duomenys gaunami nuskaičius mokinio pažymėjimą NFC skaitytuvu arba Programėle bei identifikavus moksleivį Duomenų valdytojo turimoje moksleivių duomenų bazėje, asmens duomenys susiejami su nuskanuotu NFC ID kodu ir suvedami į Informacinę sistemą.

• sportinių veiklų vykdytojų (trenerių, mokytojų) faktinio užimtumo apskaitos vykdymui naudojami vardas, pavardė, sukurtas prisijungimo vardas, slaptažodis, el. paštas ir telefono nr.

Sportinių veiklų vykdytojų duomenys į Informacinę sistemą suvedami pagal Įstaigos pateiktą informaciją.

• sportuojančių vaikų programos stebėsenos vykdymui – Informacinės sistemos administratoriaus vardas, pavardė, sukurtas  prisijungimo vardas; sportinių veiklų lankytojų asmens duomenys – vardas, pavardė, gimimo data, sporto įstaiga, lankoma sporto šaka, informacija apie buvimą/ nebuvimą užsiėmime; sportinės veiklos vykdytojo vardas, pavardė.

Stebėsenai naudojami Informacinėje sistemoje suvesti duomenys.

• įmokų sumokėjimų vykdymas – sportinės veiklos lankytojų atstovų (tėvų arba globėjų)  elektroninio pašto adresas; informacija apie sėkmingo apmokėjimo faktą.

Duomenys gaunami moksleivių atstovams sudarius paslaugų teikimo sutartį su Įstaiga.

• įmokų sumokėjimų stebėsenos ir kontrolės vykdymas – Informacinės sistemos administratoriaus vardas, pavardė, sukurtas prisijungimo vardas; sąskaitose informacija apie vaiką (vardas, pavardė) ir lankoma grupė (įstaiga, grupės pavadinimas).

Stebėsenai naudojami Informacinėje sistemoje suvesti duomenys.

ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS.  Asmens duomenys nebus teikiami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai teisės aktai įpareigos kitaip.

Asmens duomenų tvarkytojas – UAB „Double.lt“, vykdantys Informacinės sistemos kūrimo, tobulinimo, priežiūros paslaugas.

Prieiga prie asmens duomenų bus prieinama subtvarkytojams „Hostinger International Ltd.“, kurie teikia informacinės sistemos talpinimo (prieglobos) paslaugas bei UAB „nSoft“ (Informacinės sistemos technologinių sprendimų valdymas).

ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS.  Asmens duomenis saugosime ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas.

Sportuojančių moksleivių asmens duomenys Informacinėje sistemoje bus saugomi tol, kol moksleivis lankys sporto įstaigą ir dar 6 mėnesius po to, kai bus sumokėta paskutinė sąskaita. Praėjus šiam laikotarpiui, paskyra bus nebeaktyvi, nuasmeninta (panaikintas vardas ir pavardė).

Informacinės sistemos administratorių asmens duomenys bus saugomi tol, kol asmeniui bus pavestos vykdyti Informacinės sistemos administratoriaus funkcijos. Po to, paskyra bus naikinama.

Sporto veiklų vykdytojų (trenerių, mokytojų) asmens duomenys bus saugomi tol, kol asmuo vykdys sportinę veiklą įstaigoje ir turės darbinius santykius.

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS. Jūs, kaip duomenų subjektas, turite šias BDAR numatytas teises:

• teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;

• reikalauti ištaisyti netikslius su Jumis susijusius asmens duomenis, taip pat reikalauti, kad būtų papildyti neišsamūs Jūsų asmens duomenys;

• reikalauti, kad Klaipėdos miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija) ištrintų su Jumis susijusius asmens duomenis, jeigu: jie nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi; Jūs atšaukiate sutikimą, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti Jūsų asmens duomenis; asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai; kitais Reglamente nustatytais pagrindais;

• reikalauti, kad Administracija apribotų Jūsų asmens duomenų tvarkymą;

• gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikėte Administracijai susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu (Jūs taip pat turite teisę paprašyti Administracijos perkelti Jūsų asmens duomenis kitam duomenų valdytojui);

• nesutikti, kad su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi (pvz., dėl tiesioginės rinkodaros ar kita).

Manydami, kad Jūsų, kaip duomenų subjektų, teisės yra pažeistos, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai bei konsultuotis su Administracijos duomenų apsaugos pareigūnu (el. p.:dap@klaipeda.lt). Daugiau informacijos apie duomenų subjektų teisių įgyvendinimą rasite Administracijos internetinėje svetainėje www.klaipeda.lt, skiltyje „Asmens duomenų apsauga“ (https://www.klaipeda.lt/lt/teisine-informacija/asmens-duomenu-apsauga/duomenu-subjektu-teises-ir-ju-igyvendinimo-tvarka/5247). Daugiau informacijos apie Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją ir skundų nagrinėjimą galite rasti čia: https://vdai.lrv.lt/.

ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS.

Naudojame tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumą užtikrinančias priemones, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo. Šios priemonės pasirinktos, atsižvelgiant į riziką, kuri gali kilti Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisėms ir laisvėms.

Kontroliuojame prieigą prie Jūsų asmens duomenų, ją suteikdami tik tiems darbuotojams, kuriems asmens duomenys reikalingi jų darbui atlikti arba pagalbiniams paslaugų tiekėjams, jei prieiga būtina paslaugoms atlikti ir stebime, kaip jie naudojasi suteikta prieiga. Darbuotojai, kurie turi prieigą prie asmens duomenų, supažindinami su asmens duomenų apsaugos reikalavimais ir užtikrina tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą.

Pasitelkiame tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie pakankamai užtikrina, kad tinkamos techninės ir organizacinės priemonės bus įgyvendintos tokiu būdu, kad duomenų tvarkymas atitiktų BDAR reikalavimus ir būtų užtikrinta duomenų subjekto teisių apsauga.

Mes sieksime, kad nebūtų saugomi pasenę ir neaktualūs asmens duomenys, todėl juos atnaujinus (pvz., pakoregavus ar pakeitus informaciją paskyroje ir pan.), bus saugoma tik aktuali informacija.

SLAPUKŲ POLITIKA.

Slapukai – tai nedideli informacijos elementai, išsaugomi Jūsų interneto naršyklėje, susiejantys vartotoją tarp naršyklės ir sistemos.

Tinkamam informacinės sistemos veikimui naudojame tik būtinuosius slapukus. Jie įgalina naudotis tam tikromis Informacinės sistemos funkcijomis, pavyzdžiui, saugiai prisijungti prie informacinėje sistemoje susikurtos paskyros ir palaikyti prisijungimo sesiją. Naudodamiesi informacine sistema toliau Jūs sutinkate su būtinaisiais slapukais.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2024-12-23